具体的查询方式和账号密码将在开学前通过相关渠道向家长和学校公布。请家长和学校注意以上事项,并配合学校的工作。
根据呈贡区教育局的要求,为提高学籍管理效率,方便家长和学校查询学生档案信息,我校决定从2023年开始,非昆明主城区学籍小学毕业生小升初电子档案将由学校进行管理和沉淀。现将相关事项公告如下:
一、电子档案管理范围
本通知所指的电子档案,主要包括学生的个人基本信息、学籍信息、成绩记录、奖惩情况等。
二、电子档案管理方式
学生的电子档案将在学校内部进行管理,采用加密储存、定期备份和安全传输等措施,确保档案信息的安全性和保密性。
三、电子档案查询方式
家长和学校教职工可通过学校教务系统或指定的查询平台查询学生档案信息。具体的查询方式和账号密码将在开学前通过相关渠道向家长和学校公布。
四、纸质档案保管
为配合电子档案管理的实施,学校将逐步淘汰纸质档案,重点保留重要文件的纸质备份,并妥善保存。
五、其他事项
学生档案管理过程中涉及的个人隐私信息将严格保密,仅供学校教职工和家长查询使用。
请家长和学校注意以上事项,并配合学校的工作。如有疑问,请及时与学校联系。感谢您的理解和支持!
呈贡区xx学校
日期:xxxx年xx月xx日